Карта индивидуальной фотографии рабочего дня бухгалтера
ООО «Асфальт»
Подразделение: Бухгалтерия
Дата наблюдения: 10.10.2018
Режим работы: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 12.00 до 13.00
ФИО: Васильева Василиса Васильевна
Должность (профессия): ведущий бухгалтер (дебиторы и кредиторы)
Стаж, полных лет: 5 лет
N п/п Наименование элементов операции (трудового процесса) Текущее время Продолжительность (час, мин)
1 2 3 4
1 Начало рабочего дня 8:00
2 Подготовка рабочего места (включение компьютера, оргтехники) 8:00 0:05
3 Обслуживание рабочего места 8:05 0:05
4 Работа с документами (в том числе изучение нормативно-правовой базы) 8:10 0:30
5 Взаимодействие с ответственными в подразделениях по документам, на основании которых формируются обороты по дебиторам и кредиторам 8:40 1:00
6 Прием, проверка на правильность оформления и заполнения, регистрация в бухгалтерской программе 1-С -Бухгалтерия документов, подтверждающих обороты с дебиторами и кредиторами 9:40 0:40
7 Личные надобности (микропауза) 10:20 0:05
8 Прием, проверка на правильность оформления и заполнения, регистрация в бухгалтерской программе 1-С -Бухгалтерия документов, подтверждающих обороты с дебиторами и кредиторами 10:25 1:30
9 Личные надобности (микропауза) 11:55 0:05
10 Обеденный перерыв с 12:00 до 12:30 12:00 1:00
11 Составление реестра кредиторской задолженности на основании счетов на оплату и согласование очередности оплаты счетов с руководителем 13:00 0:30
12 Составление оборотной-сальдовой ведомости, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе источников, оформлении зачета авансов в программе 1-С -Бухгалтерия 13:30 0:40
13 Составление актов-сверки с контрагентами 14:10 0:30
14 Работа с ответственными лицами по предоставлению документов, подтверждающих обороты с дебиторами и кредиторами, по возврату подписанных контрагентами актов сверок 14:40 0:30
15 Личные надобности (микропауза) 15:10 0:05
16 Работа с контрагентами по согласованию дебиторской и кредиторской задолженности 15:15 0:30
17 Взаимодействие со складами, бухгалтерами, ведущими учет по материальным запасам и бухгалтерами, ведущими учет основных фондов, по согласованию номенклатуры поставляемого товара, изготовление копий документов для запросов надзорных и контролирующих органов и т.д. 15:45 0:40
18 Регламентированный перерыв 16:25 0:10
19 Подбор приложения для формирования журнала операций за месяц, книги покупок 16:35 0:20
20 Завершение работы, выключение компьютера 16:55 0:05
21 Уход с работы 17:00