Методическая инструкция «Калькулирование себестоимости услуг вспомогательного производства»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

Методическая инструкция
«Калькулирование себестоимости услуг вспомогательного производства ОАО «Трест»

Содержание
1. Назначение (цель)
2. Область применения и сфера действия
3. Определения, термины, символы (при необходимости)
4. Компетенция (установление ответственности)
5. Описание методики (процедуры)
6. Указания и примечания (при необходимости)
7. Сопутствующие документы
8. Порядок внесения изменений
9. Распределение (рассылка) методических инструкций
10. Приложения

1. Назначение (цель)

Калькуляция услуг вспомогательного производства составляется для определения себестоимости, а в дальнейшем цены (если услуга оказывается сторонним заказчикам).

2. Область применения и сфера действия

2.1 Настоящая инструкция применяется для расчета себестоимости услуг вспомогательных цехов:
— инструментальный цех,
— энерго-механический цех,
— транспортный цех.

3. Определения, термины, символы (при необходимости)

3.1 Смета затрат и калькуляция себестоимости — два метода определения себестоимости продукции.
3.2 Определение себестоимости единицы основной продукции называется калькулированием.
3.3 Плановые калькуляции составляются на все виды продукции, включенные в план. Объектом плановой калькуляции могут быть различные единицы: 1 штука, 1метр, 1 тонна, 1 деталь и т.д.
3.4 На предприятиях практикуется несколько методов калькулирования. Наибольшее распространение получил НОРМАТИВНЫЙ МЕТОД.
3.5 Под нормой расхода понимают допустимую величину расхода сырья, материалов.
3.6 В настоящей инструкции приняты следующие обозначения и сокращения:
МИ — методическая инструкция;
СМК — система менеджмента качества;
СТП — стандарт предприятия;
УКК — управление контроля качества;
ОАО — открытое акционерное общество;
ПЭО — планово-экономический отдел;
ОГТ — отдел главного технолога;
ЕСН — единый социальный налог;
ФОТ — фонд оплаты труда
ЕТС — единая тарифная сетка;
ООиОТ — отдел организации и оплаты труда;
ТЗР — транспортно-заготовительные расходы;
ТПФП — технический производственный финансовый план;
ПЭБ — планово-экономическое бюро.

4. Компетенция (установление ответственности)

4.1 Ответственным за выполнение требований МИ является начальник ПЭО.
4.2 Начальник ПЭО обязан ознакомить экономистов вспомогательных цехов с МИ и приказом о ее введении, провести обучение по ее выполнению на рабочем месте с записью в «Журнале ознакомления с приказами и распоряжениями по подразделению».
4.3 Полученные результаты расчета себестоимости утверждаются начальником ПЭО и директором по экономике.

5. Описание методики (процедуры)

5.1 Вспомогательное производство оказывает услуги основному, вспомогательному производству, другим подразделениям предприятия и сторонним организациям. На продукцию (услугу) составляется калькуляция затрат:

Таблица 1 Калькуляция себестоимости услуг вспомогательного производства

№
Наименование затрат
Сумма, руб.

1 Материалы
2 Возвратные отходы (вычитаются)
3 Заработная плата
4 Отчисления
5 Итого прямые затраты Стр. (1+2+3+4)
6 Цеховые расходы
7 ИТОГО Стр.(5+6)
5.1.1 Материалы рассчитываются по нормам расхода и учетным ценам, действующим на предприятии. Необходимо учитывать и транспортно-заготовительные расходы, которые определяются в % (как отношение суммы ТЗР к общей сумме приобретения материалов в учетных ценах, полученных за предыдущий период (год)).
5.1.2 Возвратные отходы — рассчитывается как произведение разницы между нормой расхода и чистым весом каждого материала на учетную цену.
5.1.3 Заработная плата — включает расходы на оплату труда работников, непосредственно связанных с изготовлением данного изделия по видам выполняемых работ.
а) При сдельной оплате труда размер затрат на заработную плату определяется по формуле:
ЗП = р * Н факт,
где Н факт — объем изготовленной продукции, а р — сдельная расценка рабочего.
Сдельная расценка определяется по часовой тарифной ставке согласно тарифному разряду и условиям выполняемой операции (ТС) и норме выработки за час (Н выр)
р = ТС / Н выр.
Кроме заработка за изготовление продукции, начисляется премия.
б) При повременной оплате заработная плата определяется размером тарифной ставки рабочего и количеством рабочего времени, необходимого для выполнения работы, оказания услуги.
5.1.4 Отчисления — отражает сумму отчислений по единому социальному налогу (ЕСН). Размер ЕСН установлен в законодательном порядке и составляет определенный процент к заработной плате.
5.1.5 Для определения цеховых расходов необходимо составить смету затрат. Планирование услуг вспомогательного производства осуществляется по каждому подразделению отдельно. Смета затрат составляется на год по калькуляционным статьям согласно МИ Классификация затрат. Статьи цеховых расходов могут содержать элементы затрат (материалы, заработная плата, отчисления, услуги других цехов, услуги сторонних организаций, прочее).

Таблица 2 Смета затрат вспомогательного производства

Код/шифр затрат Наименование затрат Сумма
2310 Материалы
2320 Возвратные отходы
2330 Заработная плата основных рабочих
2340 Отчисления от заработной платы
Итого прямые затраты

2300 Содержание АУП
2301 Амортизация
2302 Расходы на содержание зданий, сооружений
2303 Ремонтный фонд
2304 Технологическая оснастка и специнструмент
2305 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, транспортных средств

2306 Охрана труда
2307 Внутризаводское перемещение грузов
2308 Прочие расходы
Итого цеховые расходы

ВСЕГО СМЕТА ЗАТРАТ

Смета затрат составляется на основе данных базисного периода с учетом изменения объемов производства и изменением цен на товары и услуги сторонних организаций.
Заработная плата уточняется по данным ООиОТ.
5.2 Вспомогательное производство представлено на предприятии следующими структурными подразделениями:
— энерго — механический цех,
— транспортный цех,
— цех по производству и передаче электрической энергии (ГПП),
— инструментальный цех,
5.2.1 Энерго-механическое производство создано для оказания следующих услуг:
— изготовление запасных частей для технологического и энергетического оборудования,
— содержание в надлежащем виде энергетического, механического, вентиляционного и сантехнического оборудования предприятия,
— ремонт согласно планов ППР (планово-предупредительных ремонтов) по данным ОГМ и ОГЭ,
— обслуживание грузоподъемного оборудования и подкрановых путей (ПТМ — подъемно-транспорных механизмов),
— бесперебойное обеспечение всех подразделений сжатым воздухом.
Особенностью энерго-механического цеха является то, что смета затрат составляется для каждого участка отдельно по:
— выработке сжатого воздуха,
— обслуживанию ПТМ,
— обслуживанию вентиляционного оборудования,
— обслуживанию энергетического оборудования,
— обслуживанию механического оборудования,
— по механо-сборочному участку.
На данных смет составляется сводная смета затрат энерго-механического цеха и определяется процент цеховых расходов.
5.2.2 Транспортный цех
Задачей транспортного цеха является своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимым транспортом.
На каждый тип транспортного средства составляется калькуляция стоимости 1 машино-часа. Экономист цеха предоставляет в ПЭО перечень имеющихся на предприятии транспортных средств с указанием:
— инвентарного номера,
— государственного номера,
— марки автомобиля,
— типа кузова,
— основной заработной платы на 1 машино-час.
ПЭО определяет расход ГСМ на 100 км пробега на каждую транспортную единицу в зависимости от сезонности по нормам расхода топлива и смазочных материалов, утвержденных Министерством Транспорта РФ от 18.02.1997г.
Оплата труда водителей — повременная, определяется по единому тарифному справочнику с учетом надбавок за классность водителя, грузоподъемность автомобиля.
Составляются сводные таблицы для летнего и зимнего периода по списку транспортных средств с указанием всех затрат. Стоимость 1маш-часа для оказания услуг сторонним организациям определяется с учетом прибыли и утверждается директором по экономике.
5.2.3 Главная понижающая подстанция (ГПП) — преобразует поступающую электроэнергию с 35 КВ до 10 КВ. Все расходы по обслуживанию ГПП являются накладными. По данному участку составляется только смета затрат на планируемый период на основе данных базисного года.
5.2.4 Инструментальное производство
Программа по изготовлению и ремонту технологической оснастки (штампов, приспособлений, прессформ и др.) составляется согласно плана производства, плана по новой технике предприятия.
На основе программы по каждому типу оснастки рассчитывается калькуляция, исходя из особенностей технологического процесса, норм расхода материалов, учетных цен на материалы, норм времени и ЕТС.
5.3 Алгоритмическое изображение хода реализации методики отражено в Приложении Г.
5.4 Информация о производственной себестоимости является конфиденциальной.
5.5 Калькуляции на продукцию (услуги) вспомогательного производства хранятся в течении 5ти лет.

6. Указания и примечания (при необходимости)

6.1 В настоящей инструкции имеются ссылки на следующие документы:

МИ «Классификация затрат»
СТП «По оформлению МИ».
6.2 Для написания настоящей инструкции использовалась следующая литература:

Налоговый кодекс РФ глава 25
Комментарии к главе 25 НК РФ
Методические рекомендации по планированию и учету себестоимости продукции в машиностроении, Москва 1998г.

7. Сопутствующие документы

7.1 Стоимость автотранспортных услуг в летний и зимний периоды.
7.2 Сметы затрат на производство.

8. Порядок внесения изменений

8.1 Пересмотр и внесение изменений в МИ могут быть вызваны производственной необходимостью и по результатам аудитов. Внесение изменений в МИ осуществляется УКК по служебной записке от ПЭО, или по служебной записке от ПЭО с обязательным согласованием с заинтересованными подразделениями.
8.2 Подробное описание учета, внесения изменений, использования настоящей МИ находится в СТП «По оформлению методических инструкций».

9. Распределение (рассылка) методических инструкций

9.1 Ответственный за ведение документации СМК в ПЭО размножает, регистрирует и выдает на рабочие места под роспись в журнале регистрации МИ.
9.2 Настоящая инструкция рассылается:
— экономистам вспомогательного производства
— в ОГТ,
— в ООиОТ,
— в ПЭО.

Приложение
(обязательное)

Листа согласования

МИ СМК_________

Начальник УКК _________________ _____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Директор по экономике _________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
Начальник ПЭО _________________ _____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Согласовано:

(Руководители служб и подразделений,
на которые распространяется МИ)

Должность, наименование подразделения_________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)