Обязанности работодателя по охране труда

Охрана труда в офисе – это меры, направленные на защиту здоровья граждан. Обязанность проведения правовых, санитарных, организационных, гигиенических мероприятий лежит на работодателе, который нанимает сотрудников. В чем заключаются обязанности работодателя по охране труда.

Специфика работы в офисе

Граждане, которые проводят в офисе пять дней в неделю, могут быть подвержены ряду заболеваний, возникающих из-за воздействия оргтехники и спертого воздуха. Инструкция по охране труда для работников офиса, составленная работодателем, направлена предохранение наемного персонала от травматизма, любого негативного воздействия. Запыленность, которая присутствует на оргтехнике, если за ней не ухаживать должным образом, провоцирует ряд заболеваний верхних дыхательных путей.

Работодатель обязан задумываться о безопасности труда в офисе. Он ведет борьбу с разными факторами, составляющими вкупе трудности в осуществлении трудовой деятельности человека в офисе:

• монотонность работы;

• сидячий образ жизни;

• сухость и загрязнение воздуха;

• недостаточная освещенность помещения.

Техника безопасности на предприятии должна соблюдаться руководителем.

Как разрабатывается и утверждается инструкция по ОТ для офисных работников

Инструкция по ОТ для офисных работников – это локальный акт, принятый в компании. Его разрабатывает работодатель с привлечением начальников структурных подразделений. На предприятии создается комиссия по охране труда. Если необходимо, то привлекаются сторонние специалисты, предлагающие специализированные услуги в области ОТ.

Правила по ОТ в офисе для работников

Работодатель, вне зависимости от вида предприятия, обязан обеспечить безопасность рабочего места, помещений производственного назначения, иных площадок, где работают люди.

Безопасность регламентируется не только Инструкцией по охране труда, но положениями СНИП для работников, иными НПА. В частности, ТК РФ. На фирме обеспечением надлежащих условий работы может заниматься ген. директор, назначая при этом ответственное лицо. Если штат – более 50 человек, он обязан создать специальный отдел по охране труда. Инструкцию по ОТ утверждает специально выделено лицо у генерального директора.

Общие положения о безопасности труда

В инструкции об ОТ содержатся пункты, которые устанавливают правила работы на предприятии:

• ПВР;

• режим отдыха;

• опасные и вредные факторы;

• санитарные нормы;

• перечень одежды и обуви, которые выдаются в процессе работы.

Кроме того, устанавливается порядок обращения человека к вышестоящему руководству в случае ЧП на предприятии.

Начало работы

Рассматривается специфика подготовки рабочего места и СИЗ. Кроме того, проводится:

• проверка оборудования;

• инструментального освещения;

• различных устройств;

• сигнализации.

Также указывается алгоритм проверки материалов, которые необходимы в начале рабочего дня.

Во время работы

В рабочем процессе устанавливаются безопасные способы работы с оборудованием, и описывается порядок использования расходных материалов и инструментов, необходимых для работы. Упоминается про порядок, в котором должно содержаться рабочее место.

По окончании работы

После окончания работы регламентируется, каким образом должно быть остановлено оборудование, на котором работал человек. А так же, как его безопасно выключить, чтобы не нанести себе травму.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

При аварии указываются действия персонала, изучаются правила оказания человеку первой помощи при отравлениях, травмах, повреждениях здоровья.

Как проводится инструктаж персонала

Работодатель обязан проинструктировать персонал о правилах техники безопасности в период исполнения каждым из сотрудников обязанностей. По ст. 212, 214 посещение инструктажа для всех обязательно.

ВАЖНО: если в ходе рабочей деятельности сотрудники предприятия не подвергаются опасности и вредным факторам, то начальник подразделения вправе их освободить от общего инструктажа, но не вводного. Его проходят все работники, попадающие на территорию предприятия.

Техника безопасности в офисе при обращении с оборудованием

Оргтехника, которая стоит в офисе: ПК, сканер, принтер работают от розетки. Они выступают возможным источником поражения персонала предприятия электрическим током. Работодатель обязан контролировать состояние розеток и выключателей, вилок, а также обучать сотрудников правилам техники безопасности, проверять их знания.

Какие документы по охране труда находятся в офисе

Охрана трудовой деятельности регулируется локальными документами:

• инструкция по безопасности по входному инструктажу;

• инструкция по пожарной безопасности;

• порядок работы на ПК;

• часы отдыха и активности сотрудников.

Ответственность за отсутствие инструкции по ОТ

Если на фирме отсутствуют документы, которые подтверждают, что ней были проведены инструктажи по охране труда (журналы регистрации), работодатель отвечает по ст. 5.27, ч. 3 КОАП. Наказание — могут оштрафовать от 110 до 130000 рублей.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда

Проведение инструктажа регистрируется в журналах. Иллюстрация локальных актов говорит о том, что в них должны стоять подписи того должностного лица, кто его проводил, а также работников, слушающих лекцию. Образцы журналов можно посмотреть в интернете, либо разработать самостоятельно, с учетом законодательных требований.

Сколько и где хранится инструкция

Локальные акты компании имеют срок действия. Срок хранения документации в сфере охраны труда составляет 5 лет. По мере потере актуальности, проводится пошаговый пересмотр содержания внутренних документов с внесением в него поправок.

Нормативно-правовая база обеспечения работ по охране труда

Законы Приказы Постановления

N197-ФЗ от 2001 N1197 Минтруда РФ от 2014 Правительства N1160 от 2010

N125-ФЗ от 1998 N655 Роструда РФ от 2017 Правительства N324 от 2004

N384-ФЗ от 2009 N14 Минтруда РФ от 2000 Правительства N875от 2012

N184-ФЗ от 2002 N10 Минтруда РФ от 2001

N426-ФЗ от 2013 N181, 302 Минсоцздравразвития РФ от 2012, 2011

N116-ФЗ от 1997 N438 Минтруда РФ от 2016

Кроме того, ГОСТ 12.0.001-2013. Национальный стандарт Российской Федерации.

Медосмотры при работе за компьютером

По закону, работники, проводящие более 50% дня за ПК, обязаны проходить медицинские освидетельствования, как предварительного, так и периодического характера не реже 1-го раза в 24 месяца.

Задачи, функции службы охраны труда

Функции – разработка, применение на практике комплекса мер, направленных на предупреждение профессиональных заболеваний сотрудников компании.

Задачи – предупреждение и обнаружение вредных факторов, негативно отражающихся на здоровье человека — сотрудника фирмы или предприятия, а также устранение недочетов, допущенных в области ОТ.

Какая ответственность за нарушение в организации охраны труда

Лица, виновные в нарушении охраны труда, привлекаются к видам ответственности:

1. Дисциплинарная – ст. 90, 192 ТК РФ.

2. Материальная – раздел 11 ТК РФ.

3. Административная – ст. 5.27, 9.2, 9.3 КОАП.

4. Уголовная: ст. 143, 215, 216 и т.д.

Начать процедуру привлечения работодателя к ответственности имеют право сотрудники Роструда.

Принятие мер, направленных на защиту наемного персонала в процессе работы – ответственность работодателя. За несоблюдение он несет ответственность.