УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение об отделе капитального строительства
1 Общие положения
1.1 Полное наименование — отдел капитального строительства ПАО»Компания» (далее предприятие), сокращенное — ОКС.
1.2 Отдел капитального строительства (далее ОКС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и выполняет функции заказчика застройщика.
1.3 Согласно организационной структуре предприятия отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора — главномуинженеру.
1.4 Отдел возглавляет начальник ОКСа, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора — главного инженера.
1.5 В своей работе отдел в широких масштабах сотрудничает с:
— Управлением Западно-Сибирского округа Госгортехнадзора РФ
— Отделом вневедомственной экспертизы
— Городской архитектурой г. Томска
— Государственным архитектурно-строительным надзором
— Областным комитетом экологии
— Производственными цехами и службами
— Со всеми отделами и подразделениями предприятия.
1.6 В своей деятельности ОКС руководствуется: Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации», Постановлениями правительства РФ, распоряжениями главы администрации, методическими нормативами, документами министерства строительства РФ, СНиП, распоряжениями ГАСН, уставом ОАО «Компания», приказами и распоряжением генерального директора, зам. генерального директора-главного инженера, Политикой предприятия в области
качества и соответствующей документацией СМК, Положением об отделе.
1.7 Предметом деятельности ОКСа является строительство новых объектов, реконструкция, расширение, техническое перевооружение предприятия,проведение капитального ремонта зданий и сооружений предприятия.
2 Цели
2.1 Строительство новых объектов, необходимых для производственной деятельности предприятия, расширение, техническое перевооружение действующего предприятия, проведение капитального ремонта зданий и сооружений.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и численность ОКСа утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 ОКС состоит из начальника ОКСа, инженера по техническому надзору-2 чел., инженера по проектно-сметным работам — 1 чел.
3.3 Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником ОКСа в соответствии с должностными инструкциями.
3.4 Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по предоставлению начальника ОКСа.
4 Функции и задачи
4.1 Задачи отдела капитального строительства.
4.1.1 На стадии подготовки нового строительства:
4.1.1.1 Разработка бизнес-плана;
4.1.1.2. Выбор площадки строительства;
4.1.1.3 Получение всех необходимых разрешений и согласований;
4.1.1.4 Предварительный отбор проектировщиков;
4.1.1.5 Экспертиза проекта.
4.1.2 На стадии реализации строительства:
4.1.2.1 Подготовка строительной площадки;
4.1.2.2 Организация разработки и утверждения проектно-сметной документации;
4.1.2.3 Выбор на конкурсной основе исполнителей на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в строительстве,
заключение договоров;
4.1.2.4 Поставка предусмотренных договором подряда материальных и иных ресурсов;
4.1.2.5 Контроль качества работ;
4.1.2.6 Приемка выполненных работ;
4.1.2.7 Своевременная оплата работ и услуг;
4.1.2.8 Сдача объекта в эксплуатацию.
4.2 Функции отдела капитального строительства.
В соответствии с основными задачами ОКС выполняет следующие функции:
4.2.1 На стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству проводит выбор строительной площадки и получает согласования на ее использование для строительства.
4.2.1.1 Выполняет подготовительные работы, получает в установленном порядке необходимые согласования и разрешения для использования земельного участка для нужд строительства.
4.2.1.2 Получает в установленном порядке разрешение на строительство.
4.2.1.3 Получает согласования и технические условия на подключение объекта к действующим сетям
4.2.1.4 Получает в администрации г. Кр-ска подтверждение действия всех выданных технических условий на электроснабжение, водоснабжение, канализационные сборы, отопление,телефонизацию и т.д.
4.2.1.5 Выполняет подготовительные работы, получает в соответствующих органах необходимые согласования, разрешения и технические условия для проведения изысканий, проектирования и строительства.
4.2.1.6 Подготавливает исходные данные для проектной документации.
4.2.1.7 Осуществляет выбор проектной и изыскательской организации и заключает с ними договора на выполнение соответствующих проектных и изыскательских работ.
4.2.1.8 Организует экспертизу разработанной проектно-сметной документации и ее утверждение в установленном порядке.
4.2.1.9 Осуществляет неконкурсные процедуры размещения заказов методом запроса котировок.
4.2.1.10 Заключает договора на работы и услуги.
4.2.1.11 Получает разрешение на выполнение строительно-монтажных работ.
4.2.1.12 Согласовывает архитектурно- планировочные решения с градостроительным советом г. Кр-ска при строительстве объектов социальной сферы.
4.2.2. В области подготовки и использования площадки строительства:
4.2.2.1. Оформляет документы по отводу земельного участка;
4.2.2.2 Назначает лицо ответственное за строительную площадку или передает эту ответственность строительной или иной организации;
4.2.2.3 Получает разрешение соответствующих эксплуатационных органов на использование на период проведения строительно-монтажных работ действующих коммуникаций источников газо-водо-паро-и энергоснабжения;
4.2.2.4 Оформляет документы на вырубку и пересадку деревьев, снос и очистку территории от мешающих строительству объектов;
4.2.2.5 Создает геодезическую основу для строительства;
4.2.2.6 Выполняет разбивку осей и трасс зданий и сооружений;
4.2.2.7 Организует контроль за деформациями и состоянием зданий и сооружений в зоне влияния строительства.
4.2.3 В области контроля и надзора за ходом строительства:
4.2.3.1 Утверждает перечень лиц, которые от имени заказчика уполномочены осуществлять контроль и технический надзор за проведением строительно-монтажных работ, проверку качества используемых материалов, конструкций и оборудования, принимать скрытые и законченные работы и давать предписания о прекращении или временной приостановке работ.
4.2.3.2 Получает разрешение на выполнение строительно- монтажных работ.
4.2.3.3 Передает подрядчику документы об отводе земельного участка, необходимые согласования и разрешения.
4.2.3.4 Осуществляет вынос в натуру границ участка, красных линий и других линий регулирования застройки, высотных отметок, осей зданий и сооружений, трасс инженерных коммуникаций, а так же границ стройплощадки.
4.2.3.5 Сообщает подрядчику установленные места складирования и вывоза грунта, мусора, точки подключения и передает разрешения на подключение к действующим сетям энергоснабжения, водоснабжения, канализации и др.
4.2.3.6 Передает подрядчику в производство работ утвержденную и прошедшую экспертизу проектно-сметную документацию в соответствии с Положением о проведении государственной экспертизы и утверждения градостроительной предпроектной и проектной документации в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.00 № 1008 в количестве, необходимом для выполнения работ подрядчика и привлеченных организаций.
4.2.3.7 Утверждает графики выполнения работ.
4.2.3.8 Согласовывает подрядчику перечень планируемых поставщиков материалов и привлекаемых сторонних организаций для выполнения отдельных видов работ и монтажа оборудования.
4.2.3.9 Проверяет наличие необходимых лицензий и сертификатов у исполнителей работ и поставщиков материалов.
4.2.3.10 Осуществляет приемку, учет, хранение, предмонтажную ревизию и передачу в монтаж или производство работ оборудования,комплектующих и других материально-технических ресурсов,поставка которых по договору возложена на службу заказчика.
4.2.3.11 Принимает решения о необходимости авторского надзора проектной организации, шефмонтажных услуг производителей оборудования и заключает договора на выполнение указанных работ.
4.2.3.12 Дает указания подрядчику о конкретном составе приемосдаточной, исполнительной документации, необходимой для приемки объекта в эксплуатацию.
4.2.3.13 Осуществляет контроль и технический надзор за строительством и кап. ремонтом, соответствие объема, стоимости, качества работ проектам, сметным расчетам, договорным ценам, строительным нормам и правилам на производства работ и приемку этих работ.
4.2.3.14 Контролирует выполнение графика производства работ.
4.2.3.15 Принимает от подрядчика законченные работы в соответствии с условиями договора подряда.
4.2.3.16 Проводит освидетельствование скрытых работ и промежуточную приемку ответственных конструкций.
4.2.3.17 В необходимых случаях организует внесение изменений в проектно-сметную документацию, ее переутверждение и изменяет сроки завершения отдельных видов работ или этапов строительства.
4.2.3.18 По согласованию с руководством предприятия принимает решение о временном прекращении строительства и консервации объекта, утверждает смету на выполнение работ по консервации объекта и контролирует их качественное выполнение.
4.2.3.19 При обнаружении отступлений от проекта, использования материалов и выполненных работ, качество которых не отвечает требованиям ТУ, ГОСТ и СНиП, дает предписание о приостановке работ и исправлении обнаруженных дефектов и предъявляет виновной стороне предусмотренные договором санкции.
4.2.3.20 Организует приемку и ввод в эксплуатацию законченного строительством объекта.
4.1.3.16 Заключает договора и организует выполнение шефмонтажных и пусконаладочных работ.
4.2.3.21 Представляет документы, необходимые для приемку объекта в эксплуатацию.
4.2.4. В области финансирования, учета:
4.2.4.1 Контролирует поступление средств для своевременной оплаты выполненных работ и иных платежей, предусмотренных договорами.
4.2.4.2 Устанавливает по согласованию с подрядчиком условия промежуточных платежей и окончательного расчета за выполненные работы и оказанные услуги.
4.2.4.3 Компенсирует подрядчику или субподрядчику убытки, возникшие и документально подтвержденные в результате нарушения заказчиком условий договора подряда.
4.2.4.4 Представляет по запросу дирекции предприятия информацию о ходе строительства и расходовании финансовых и материальных ресурсов.
4.2.4.5 Участвует в освидетельствовании объектов, зданий и сооружений, подлежащих консервации, и в оформлении
документов на консервацию или временное прекращение строительства, а также оценке их технического состояния при возобновлении работ.
4.2.4.6 Участвует в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля, а также ведомственными инспекциями и комиссиями.
4.2.4.7 Извещает органы государственного строительного контроля о выявленных случаях аварийного состояния на объекте
строительства.
4.2.4.8 Осуществляет контроль за исполнением подрядчиком предписаний государственных надзорных органов и авторского
надзора, требований шефмонтажных организаций в части безопасных методов ведения строительства, качества работ и
используемых материалов и строительных конструкций.
4.2.5 Перечень функций заказчика в каждом конкретном случае уточняется договорами между заказчиком и подрядчиком.
4.2.6. Отдел капитального строительства выполняет функции при капитальном ремонте:
4.2.6.1 Обеспечивает сохранность производственных зданий и сооружений путем правильной их эксплуатации, своевременного выявления неисправности строительных конструкций своевременного и качественного их ремонта.
4.2.6.2 Составление заданий на обследование зданий и сооружений специализированными организациями, оформляет договора, производит приемку работ.
4.2.6.3 Составляет проектно-сметную документацию на ремонтно-строительные работы не требующих сложных инженерных расчетов.
4.2.6.4 Составляет план заявку, протокол согласований и договора на работы, выполняемые подрядными организациями.
4.2.6.5 Рассматривает и представляет на утверждение документацию по кап. ремонту, разработанную проектной организацией.
4.2.6.6 Организовывает контроль за качеством выполнения работ по капитальному ремонту.
4.2.6.7 Участвует в приемке и освидетельствовании скрытых работ, а также тех работ, от качества которых зависит устойчивость и прочность зданий или их части.
4.2.6.8 Составляет и предоставляет в установленном порядке расчеты потребности общестроительных материалах, конструкциях, изделиях на ремонтно-строительные работы.
4.2.6.9 Принимает участие в разработке подрядчиком графиков производства работ и осуществляет контроль за их выполнение.
4.2.6.10 Организация и участие в промежуточной приемке и освидетельствовании скрытых работ, а также тех работ, от
качества которых зависит устойчивость и прочность зданий или его части.
4.2.6.11 Разработка заявок на поставку строительных материалов, конструкций, деталей, и т.п. для обеспечения производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ в установленные сроки.
5 Права
5.1 Отдел капитального строительства имеет право:
5.1.1 Выступать от имени предприятия при рассмотрении вопросов о новом строительстве в государственных органах, контролирующих и надзорных службах, коммерческих организациях.
5.1.2 Получать от других подразделений предприятия сведения, справки и другие информационные материалы, необходимые для работы отдела.
5.1.3 Привлекать на договорных или иных условиях юридических и физических лиц в качестве консультантов-экспертов и исполнителей задач, выполнение которых возлагается предприятием на ОКС.
5.1.4 Проводить на конкурсной основе отбор исполнителей и заключать договора на разработку проектно-сметной документации, изыскательских работ, поставку оборудования и материалов, выполнения строительных, монтажных и иных работ и услуг, контролировать ход и качество выполняемых работ.
5.1.5 Утверждать к производству работ рабочую документацию, сметы на дополнительные работы в пределах сметного лимита.
5.1.6 Составлять индивидуальные сметные нормы и единичные расценки на основании калькуляции затрат и утверждать их в составе проектно-сметной документации конкретного объекта в соответствии с Методическими указаниями по разработке единичных расценок на строительные, монтажные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы, утвержденными постановлением Госстроя России от 26.04.99.№30.
5.1.7 Обращаться в органы государственного надзора для получения заключений о соответствии предъявляемого к приемке объекта действующим нормам и правилам.
5.1.8 Осуществлять контроль за качеством строительных материалов, конструкций, оборудования, используемых в строительстве при выполнении работ и оказании услуг, сроками их поставки и выполнения работ и услуг, надлежащее оформление рабочей и исполнительной документации.
5.1.9 Принимать и вводить объект в эксплуатацию.
5.1.10 При согласовании с руководством предприятия принимать решение о приостановке строительства и проведения ремонтно-строительных работ при возникновении признаков деформации или разрушения возводимого здания или сооружения или его конструкций.
5.1.11 Запрещать эксплуатацию зданий или отдельных конструкций в случае неисправности, угрожающей безопасности людей, с немедленным уведомлением руководства предприятия.
5.1.12 Не принимать к оплате работы, выполненные с нарушением проекта или некачественных материалов.
5.1.13 Досрочно прекращать исполнение договорных обязательств с подрядчиками при неоднократном нарушении ими договорных обязательств.
6 Взаимоотношения с подразделениями предприятия и контролирующими организациями
6.1. Отдел капитального строительства взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:
получает от производственных подразделений предприятия акты комплексных проверок, служебные записки на ремонтно-строительные работы;
передает в ОМТСиК заявки на приобретение материалов и средств, оборудования;
получает от ПЭО, ОК штатное расписание;
передает в ПЭО, ОК график отпусков, должностные инструкции, «Положение об отделе», табель учета рабочего времени;
передает в отделе главного энергетика карта-схему сетей с указанием мест под ключения;
получает в отделе главного энергетика схему точек подключения к действующим сетям энергоснабжения, водоснабжения, канализации и др.;
получает в отделе главного механика заявки на чертежи к нестандартному оборудованию;
передает в отдел информационных технологий заявки на приобретение оргтехники;
получает в бухгалтерии счет-фактуры, акты выполненных работ при заключении договоров со сторонними организациями;
получает в юридическом отделе договоры на выполнение работ сторонними организациями.
6.2. Отдел капитального строительства взаимодействует с Госгортехнадзором, Госпожнадзором, Комитетом по экологии: получает предписания и акты проверок, передает планы мероприятий и акты проверок.
7 Ответственность
7.1 За надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением ответственность несёт начальник ОКСа.
7.2 На начальника ОКСа возлагается персональная ответственность за:
7.2.1 Организацию выполнения предусмотренных в настоящем Положении функций и задач отдела;
7.2.2.Соблюдение нормативных актов, инструкций, Государственного надзора и контроля.
7.2.3.Состояние трудовой дисциплины.
7.3 Ответственность работников ОКСа установлена их должностными инструкциями.
8 Заключение
8.1Настоящее положение разработано в соответствии:
8.1.1 Требованиями СТП СМК 5-007.
8.1.2 Положением о заказчике при строительстве объектов для государственных нужд на территории РФ.
8.1.3 Штатным расписанием ОКСа.
8.1.4 Организационной структурой предприятия.
8.2 Должностные лица, имеющие право вносить предложения об изменении настоящего Положения:
— начальник ОКСа;
— начальник ОК;
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения генеральным директором предприятия.
8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет.
Начальник отдела капитального строительства М.М. Стройкин
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев