Что нужно знать об увольнении по собственному желанию: вся процедура за 10 шагов

Наиболее распространенное основание для увольнения – это увольнение по собственному желанию работника. Процедура начинается с принятия им решения, оформления его письменно по п. 3 ст. 77 ТК РФ и подачи, соблюдая порядок ст. 80. Гражданин подает заявление в канцелярию предприятия, а далее, все заключительные действия (по расчету, выдаче трудовой и пр.) проводятся бухгалтерией и отделом кадров. Несмотря на простоту этих процедур, есть важные нюансы, которые позволят избежать досадных ошибок и соблюсти все права работника.

Общая характеристика освобождения должности по инициативе сотрудника

Рассмотрим таблицей особенности рассматриваемого мероприятия (далее по тексту все ссылки на статьи ТК РФ):

Особенность	Описание
Общая характеристика	Наряду с увольнением по соглашению, это самый бесконфликтный способ уйти из работы. Он же и самый популярный.
Правовое регулирование	Основные нормы содержаться в ст. 80, нормы по выплатам – в ст. 127, 140, ч. 5 ст. 178.
Принципы	Добровольность. Запрещено склонять сотрудника к написанию заявления, если это будет доказано в суде, то увольнение признают незаконным, работника восстановят на должности, а работодателя обяжут выплатить ему зарплату за вынужденный прогул, пеню. Не исключено также, что на руководство компании наложат штрафы за нарушения трудового законодательства.
Когда можно применить	Сотруднику дано право оформить заявление по своему усмотрению без ограничений по времени, и даже пребывая в отпуске или на больничном.
Выплаты и основные действия	·         гражданин подает заявление;   ·         необходимо соблюсти срок для уведомления нанимателя, так называемую «отработку» – 2 нед., для сезонников и по срочным договорам до 2 мес. – 3 дня (ст. 80). Это условие можно не соблюдать, если есть письменная договоренность с работодателем (такую просьбу сотрудник пишет в заявлении об увольнении). Есть также обстоятельства, при которых закон позволяет это время упазднить, но во всех случаях такую просьбу лицо должно выразить в заявлении; ·         все финишные действия по расчету, оформлению документов выполняются в последнее число работы. Если гражданин отсутствует на предприятии, то эти процедуры осуществляются после его письменного прошения, и не позднее следующего числа после его подачи.
Вопросы об неиспользованных отпусках	Регламентированы ст. 127.   Сотрудник может взять финансовый эквивалент неиспользованного отпуска. Он выплачивается по умолчанию, если в заявлении нет просьбы, предоставить его фактически. Отпуск также можно взять с будущим увольнением. При этом работника рассчитают и выдадут ему документы в крайнюю рабочую дату перед ним, а моментом увольнения будет считаться последнее число отпуска. Отдых с последующим увольнением не предусмотрен для граждан, увольняющихся за виновные действия (кража, утрата доверия, нарушения сотрудником, выполняющим воспитательные функции).

Этап 1: подача и принятие заявления об увольнении по собственной инициативе работника

Процесс увольнения стартует после предоставления гражданином письменного прошения уволить его. Подать его нужно в стандартных случаях за 2 нед. до последней даты работы. Законом для особых случаев установлены сокращенные сроки. Этот период начинает отсчитываться со следующего числа после предоставления сотрудником заявления.

Перед принятием или подачей документа необходимо проверить правильность его написания. В законе не прописано обязательных требований к его заполнению: вписывают просьбу об увольнении и статью ТК, по которой увольняется гражданин, а также дату ухода с работы.

Именно по отношению к дате увольнения зачастую допускают некоторую неточность. Она не влияет на действительность заявления, но может привести к разночтениям и недоразумениям. Рекомендуется убрать «с», так как это создает разные мнения в определении крайней даты работы. Пример: фразу «уволить меня с 01.11.2018 года» желательно заменить на: «уволить 01.11.2018 года». При такой формулировке 01.11.2018 года принимается без разночтений как последнее рабочее число.

Этап 2: соблюдение сроков уведомления

Этот срок «в народе» называют «отработкой». С юридической точки зрения это обозначение абсолютно неправильное, так как гражданин ничего не отрабатывает – это время дается для того, чтобы работодатель имел возможность подготовиться к процедуре: он должен иметь возможность оптимизировать работу своего предприятия с учетом того, что сотрудник уйдет.

В стандартных ситуациях указанный срок составляет 2 нед. То есть, работник должен подать заявление за 14 дней до последней даты увольнения (включительно). Исключения составляют особо выделенные в ТК случаи: для находящихся на испытательном сроке, для сезонников и тех, чей трудовой договор оформлен меньше чем на 2 мес. – 3 дня, для руководителей – 1 мес. (ч. 4 ст. 71, ст. 280).

В то же время, максимальный срок в законе не прописан, и допускается подавать документ за 1 или 2 мес. или иное время в разумных рамках.

В законе перечислено, когда срок можно не соблюдать. В частности, это такие случаи: уход в связи с оформлением пенсии, поступление в вуз, нарушение нанимателем трудовых норм, а также во всех случаях, когда выполнение трудовых обязанностей становится невозможным. Под последним подразумеваются объективные жизненные и иные ситуации, например: болезнь родственника и уход за ним, переезд с семьей в иную местность и подобное. В этих обстоятельствах руководство обязано освободить сотрудника в срок, указанный ним в заявлении.

Во всех случаях закон позволяет не соблюдать правила «отработки», если гражданин выразит такую просьбу письменно заявлением, а руководство компании не будет против этого (поставит резолюцию на прошении со своим согласием). В одностороннем порядке это время менять запрещено.

Сотрудник обладает правом отзыва прошения об увольнении. Это допускается делать когда угодно до истечения срока для уведомления. Он может это осуществить даже последним числом работы. Наниматель обязан отменить в таком случае процедуру, за исключением обстоятельств, когда вакансии уходящего уже есть приглашение (в письменной форме) иного гражданина, и ему нельзя отказывать в занятии места. Например, когда кто-либо переводится с иного предприятия.

Нужно помнить, что граждане обладают правом взятия отпуска с последующим уходом по своей инициативе. В этой ситуации отзыв своего заявления может сделать только до начала отдыха (ч. 4 ст. 127).

Этап 3: приказ об освобождении (Т-8, Т-8а)

Все основные действия – по расчету, выдаче документов, изданию приказов – осуществляются в последнюю рабочую дату. Начинают с выдачи приказа об освобождении вакансии по форме Т-8 или, если есть массовый исход, то по шаблону Т-8а. Этот документ, как правило, создают кадровики, а работодатель подписывает его.

В законе не прописано, может ли приказ выдаваться не в последнюю дату, а за несколько дней перед ней. Это допускается делать, но подписываться он должен после предоставления заявления, то есть, его можно выдавать на протяжении срока для «отработки». Если же гражданин сделает отзыв своего прошения об увольнении, то наниматель другим приказом аннулирует прежний. Но почти всегда этот документ подписывается в крайнее число работы. Он может быть предварительно подготовлен отделом кадров за несколько дней, и быть подписанным в крайнюю рабочую дату.

В документе прописывают то же основание, что и в трудовой книжке. В нашем варианте: «по собственному желанию (по инициативе работника), пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Желательно вписывать фразы без сокращений и аббревиатур, хотя часто кадровики используют сокращения, например, и это не тянет за собой недействительность отметки.

Сотруднику необходимо ознакомиться с приказом под роспись в 3-дневный срок с момента его оформления (ч. 2 ст. 84.1). Если он отказывается это делать, то такие действия фиксируются актом с понятыми. Заверенный образец документа выдается гражданину по его просьбе (письменной или устной).

Этап 4: оформление справок о заработке

К крайней рабочей дате бухгалтер готовит справку о заработке для освобождаемого. Период, который она охватывает, – 2 календарных лет. Этот документ всегда запрашивают, чтобы рассчитать различные пособия, например, от органов занятости. Его шаблон закреплен приказом  Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н, правила заполнения есть в письмах ФСС 25-03-14/12-7942, 15-02-01/12-5174л.

Не следует путать указанную выше бумагу и 2-НДФЛ, которую гражданин также вправе затребовать, она необходима, в частности, для налоговых органов, оформления кредитов и подобных целей.

Руководство обязано предоставить лицу письменно всю запрашиваемую информацию, касающуюся его трудовой деятельности на предприятии, и оно не вправе отказать в этом ни при каких обстоятельствах, включая случаи, когда гражданин увольняется за нарушения или, если есть конфликт между сторонами.

Описанные выше документы дают гражданину в последнее число работы, но он также может в любое время потребовать их и после увольнения. Руководство предприятия должно предоставить запрашиваемую информацию на протяжении 3 дней после письменного обращения.

Этап 5: справка с данными по пенсионным отчислениям

В крайнюю рабочую дату бухгалтерией также выдается гражданину документ с информацией, направляемой Пенсионному фонду (п. 2–2.2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Утвержденные шаблоны именно для описываемой справки отсутствуют. По форме ориентируются на шаблоны, рекомендуемые ПФР, в частности, на образец С3В-М закрепленный пост. ПФ от 01.02.2016 №83п и на раздел РСВ-1 ПФР (согласно приложению №1 к пост. ПФР от 16.01.2014 №2п).

Этап 6: внесение отметки в личную карточку Т-2

Кадровики обязаны заполнять форму Т-2 – «личную карточку работника». Она хранится на предприятии и содержит все данные, касающиеся трудовой деятельности лица (прием, увольнение, взыскания, отпуска, больничные и пр.)

В графе «Основание прекращения» прописывают: «инициатива работника (или по собственному желанию) пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровик может попросить уходящего поставить подписи напротив полей, где он должен был расписываться на протяжении трудовых отношений на предприятии. Если сотрудник отказывается от подписи, то особого значения это не имеет, так как это фиксируется актом, и процедура продолжается как обычно.

В соответствующем поле вписывают число увольнения, то есть, крайнюю дату работы. После этого вносят реквизиты приказа (цифровое обозначение и дату). Напротив граф подписывается увольняемый, специалист-кадровик, а если его нет на предприятии, то работодатель. Бумага заверяется печатью компании.

Этап 7: Подготовка записки-расчета о прекращении (разрыве) трудовых договоров (Т-61)

Запиской-расчетом Т-61 отображают все финансовые отношения сторон. Она заполняется в последнюю дату работы кадровиками и бухгалтерией. Первые заполняют лицевую сторону, вписывая туда общие данные о сотруднике, а также сведения о его освобождении. Там же фиксируется факт расторжения трудового соглашения.

Другую сторону формы оформляет бухгалтер. Там он вписывает расчетные суммы средств для работника. Ознакомить гражданина с этим документом наниматель не обязан. Это делается только по запросу самого сотрудника.

Этап 8: расчет

В крайнюю дату работы бухгалтерия выдает или перечисляет все положенные суммы. Это такие средства:

• за отработанное по факту;
• за невзятые отпуска;
• выходное пособие, но только, если оно предусмотрено локальными актами компании или инициированное работодателем.

Выходное пособие в нашем случае не обязаны давать, но наниматель может перечислить его по своей инициативе. Оно обязательное, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре.

Если гражданин отсутствует на работе в указанный день, то расчет с ним производится только по его личному письменному обращению, и не позднее следующего дня.

Если увольнение совпало с периодом, когда сотруднику обычно выплачивают премию, то ее желательно выплатить, так как в невыплате могут усмотреть дискриминирующие признаки.

 Этап 9: отметка в трудовой книжке и ее выдача

Отметку вносят в последнюю рабочую дату. Требуется точное ее совпадение с обозначениями из ТК РФ и из правил заполнения такого вида документов, закрепленных пост. Правительства РФ №225 от 14.04.2003.

Процесс заполнения следующий:

1. Указывают цифровое порядковое обозначение отметки.
2. Проставляют дату освобождения.
3. Записывают причину ухода без сокращений со ссылкой на статью ТК и ее пункт, как мы указали выше.
4. Вписывают номер и дату приказа.

Отметку заверяют подписи кадровика и/или нанимателя, ставится печать предприятия. Вручают книжку на руки уходящему в его крайнее рабочее число (ч. 4 ст. 84.1).

Этап 10: выдача запрашиваемых и иных документов для работника

Кроме перечисленных нами выше справок, гражданину по его запросу (письменно) руководство обязано в 3-дневной срок после его обращения выдать всю запрашиваемую информацию, касающуюся трудовых отношений на данном предприятии. Чаще всего требуют экземпляры приказов о переводах, о принятии, справки о зарплате, о среднем заработке за определенный период для органов занятости, 2-НДФЛ (ст. 62).

Описанные нами 10 этапов исчерпывающе отображают процесс оформления увольнения по собственному желанию. Ознакомившись с этой информацией, гражданин получит полные знания о своих правах, о действиях, которые выполняются отделом кадров и бухгалтерией. Эти данные помогут ему максимально воспользоваться своим правами или защитить их