Что следует знать об Декларации соответствия условий труда и как ее получить по СОУТ

Декларация соответствия условий труда, это важное требование, являющееся подтверждением соблюдений предписаний на трудовых местах. Установленная Минтрудом форма декларации, обязана содержать соответствующие данные.

Образец декларации по оценке условий труда

На что стоит обратить особое внимание:

• полное/сжатое название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
• данные о директоре организации;
• адрес предприятия, код ОГРН и ИНН;
• если трудовые места для оценки расположены в филиале, указывается адрес главного предприятия;
• перечень специальностей сотрудников, декларируемых рабочих мест, с личными кодами специальностей;
• число рабочих на базе данных спецоценки;
• персональные кода рабочих мест из карты СОУТ;
• пометка буквой А идентичных рабочих мест;
• заключение СОУТ;
• Ф.И.О. эксперта;
• реквизиты заключения.

Сколько стоят услуги по составлению декларации СОУТ

На стоимость выполнения СОУТ влияет не только рынок услуг, конкуренция и экономическое положение. На итоговую цену услуги оценки, может повлиять ряд дополнительных факторов.

1.Количество рабочих мест на предприятии

Один из важных факторов – число рабочих мест, которые необходимо оценить. Чем больше оценочных рабочих мест, тем выше итоговая стоимость, но чем их меньше, тем дороже оценка одного рабочего места. Объяснить данный нюанс просто. Стоимость вызова для предприятий одинакова, и на нее не влияет количество рабочих мест. Предприятиям выгодней выполнять большую оценку, нежели вызывать экспертов для оценки всего нескольких мест.

Важно обратить внимание, что оценивается 20% мест, на которых к сотрудникам, должностям, специальностям одинаковые требования.

2.Месторасположение предприятия

Удаленность организации влияет на итоговую стоимость услуги, так как на проезд экспертов затрачивается больше денег и времени. Снизить данный расход возможно, если договориться о самостоятельной транспортировке специалистов.

3.Специфика производства

Чем больше обстоятельств для проверки, тем выше стоимость. Самые затратные анализы – биохимические и химические. На некоторых предприятиях без подобных анализов не обойтись.

На какие трудовые места подается декларация

Согласно правительственным нормам, декларация соответствий условий труда выполняется на «неопасных» и «безвредных» трудовых местах. После введения корректива в Федеральный закон, декларация может подаваться на трудовые места.

Периодичность декларирования

Декларация действительна с дня ее согласования и на протяжении следующих 5 лет, но с учетом отсутствия происшествий и профессиональных недомоганий у сотрудников предприятия.

Каков период действия Декларации

Если на момент действия декларации, с сотрудником предприятия на трудовом месте произошла трагедия (исключение по вине третьих лиц) или зафиксировано профессиональное недомогание (следствие влияния вредоносных факторов на предприятии), декларация в отношении трудового места аннулируется. Условия труда подвергаются внеочередной проверке.

Федеральный орган исполнительной власти принимает решение об аннулировании декларации. В течение 10 календарных дней с момента происшествия, в реестре прописывается соответствующая запись.

В случае, если на протяжении 5 лет действия декларации, отсутствовали обстоятельства для ее аннулирования, срок пролонгируется на последующие 5 лет.

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию

Выполнение оценки и получение декларации по СОУТ, происходит в несколько этапов.

1.Выбор компании

Выбирается компания, которая выполнит оценку трудовых мест.

По каким критериям выбирать:

организация должна иметь соответствующие документы, в том числе уставные, быть зарегистрирована в госреестре, на сайте Минтруда;

наличие регистрационного и идентификационного номера;

штат включать специалистов с соответствующим образованием и аккредитацией;

наличие лаборатории, перечень проводимых исследований;

в случае, если лаборатория не имеет аккредитации, результаты ее исследований и вся оценка в целом, будет являться недействительной.

2. Утверждение списка трудовых мест для оценки

Руководитель предприятия издает приказ о предстоящей спецоценки, создает комитет и утверждает перечень трудовых мест, которые будут проходить оценку. Рекомендуется обратить внимание на трудовые места, которые подвергались каким-либо изменениям или на предприятии появились недавно.

3. Идентификация вредоносных и опасных факторов

Экспертной компании следует знать заблаговременно, какие именно факторы потребуется исследовать, ведь на разных местах они будут различаться.

4. Измерение вредных факторов на производстве

Вредные факторы на трудовых местах будут выявлены правильно, только при создании верных условий для их оценки.

5. Регистрация заключения СОУТ

Заключение СОУТ оформляется в соответствии установленным правилам. Отчет подписывает глава и члены комитета.

6. Утверждение отчета

Компания, проводившая оценку трудовых мест предприятия, отправляет заключение в государственные органы. Если проверка рабочих условий выявится допустимой/оптимальной, предприятию выдается декларация о выполнении СОУТ.

Руководитель компании знакомит своих сотрудников с декларацией. Работники подтверждают свою информированность личными подписями.

Что такое реестр Деклараций

Реестр Деклараций, это база данных, формирующаяся на поданных декларациях работодателями. Доступ к информационному реестру бесплатный. Пользователям доступен не только перечень должностей работодателя, которым присвоен оптимальный/допустимый уровень труда, но и какая экспертная организация проводила СОУТ.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

С момента получения декларации, необходимо внести информацию в Реестр в период 15 рабочих дней.

Декларация может быть отклонена, если форма для заполнения выбрана не верно. Бланк установлен приказом Минтруда России от 7.02.2014 г. № 80н. Декларация отправляется через почтовое отделение обратно, в течение 10 дней, с дня приема трудовым инспектором. К декларации прикладывается сопроводительное письмо, в котором указана причина ее отклонения.