УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Должностная инструкция начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы
1 Общие положения
1.1 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы (далее ОТиЗ) ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро расчетов по заработной плате (далее начальника бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется начальнику отдела труда и заработной платы предприятия, директору по экономике, функционально главному бухгалтеру.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро выполняет экономист по труду либо другой сотрудник ОТиЗ, назначенный распоряжением начальника отдела.
1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
—положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества и документацией СМК предприятия.
1.7 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания первого заместителя генерального директора.
2 Должностные обязанности
Начальник бюро обязан:
2.1 Планировать работу бюро в пределах и согласно установленного общего плана работы отдела.
2.2 Требовать от работников бюро исполнения поставленных перед ними задач.
2.3 Открывать в установленном порядке лицевые счета на вновь поступивших на предприятие работников.
2.4 Оформлять заявки на изготовление пластиковых карт в кредитном учреждении для вновь поступивших на предприятие работников и ежемесячно передавать информацию в кредитное учреждение об уволенных работниках.
2.5 Оформлять заявки в кредитное учреждение на пополнение денежными средствами карт-счетов работников предприятия (заработная плата,отпускные, материальная помощь и т.д.).
2.6 Вносить изменения в лицевые счета, связанные с пересмотром работникам установленных тарифов и окладов.
2.7 Принимать заявления и иные необходимые документы от работников предприятия для предоставления им стандартных налоговых вычетов.
2.8 Вести лицевые счета работников в соответствии с установленным порядком.
2.9 Заносить в автоматизированную систему сведения о начисленных суммах отпускных, компенсаций, больничных, единовременных премий и других сведений о выплачиваемых работникам денежных средствах.
2.10 Выписывать платежные ведомости и расходные кассовые ордеры для расчетов с работниками через кассу предприятия или через систему безналичных расчетов.
2.11 Вести подготовку к расчетам заработной платы работникам путем сбора информации (табель, наряды, брак), из бюро общего учета бухгалтерии (ссуды, подотчет, командировочные), из кассы и из банка безналичных расчетов.
2.12 Производить расчет заработной платы работникам предприятия с последующей передачей сумм к выдаче в банк безналичных расчетов,передачей ссуд, долгов и т.д.
2.13 Производить расчет выплат работникам предприятия на очередные и учебные отпуска.
2.14 Производить расчет выплат работникам предприятия по больничным листам.
2.15 Производить расчет компенсационных выплат работникам предприятия.
2.16 Ежемесячно производить расчет начисления заработной платы по мелким видам оплат, с целью их включения в общую сумму заработной платы работника за текущий месяц.
2.17 Ежемесячно готовить сводный отчет о затратах на выплату заработной платы в разрезе работников, видов оплат, подразделений и т.д.
2.18 Ежеквартально составлять отчеты для Фонда социального страхования РФ, Пенсионного фонда РФ, Государственного фонда занятости населения и Фонда обязательного медицинского страхования.
2.19 Ежемесячно готовить сводную по предприятию справку о суммах начисленной заработной платы, о суммах вычетов из заработной платы, о суммах начисленных страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
2.20 Формировать и распечатывать расчетные листки работников за текущий месяц.
2.21 Готовить и передавать индивидуальные сведения о суммах начисленной и выплаченной заработной платы в соответствующее отделение Пенсионного фонда Российской Федерации.
2.22 Оформлять в установленном порядке справки для начисления пенсий.
2.23 Оформлять справки о размерах средней заработной платы работников для отделов социальной защиты населения, в судебные инстанции, для оформления кредитов в торговых организациях, для оформления ссуд и кредитов в банках.
2.24 Оформлять справки о доходах физических лиц для представления в УФНС России по Томской области.
2.25 Готовить и передавать в Статистические органы отчетность по просроченной зарплате.
2.26 Своевременно изучать нормативные правовые акты, инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.27 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера предприятия.
2.28 Участвовать в разработке плана счетов.
2.29 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.
2.31 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.32 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3 Профессиональные требования
Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Законодательство о труде.
3.12 Правила внутреннего трудового распорядка.
4 Права
Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение директора по экономике предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.
4.7Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.
6 Ответственность
Начальник бюро несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений начальника отдела и вышестоящих руководителей предприятия;
— нарушение финансовой дисциплины;
— нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины.
Начальник ОТиЗ
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Ведущий инженер по СМК
Начальник отдела кадров