Когда заключается договор об аренде помещения, трудно бывает предсказать, что произойдет в будущем. Различные перемены могут произойти и в ситуации, и в отношениях людей, договорившихся об аренде. Все это нужно регулировать документально. В этих случаях приходится составлять дополнительное соглашение к договору об аренде помещения.
Потребность в оформлении подобных документов появляется довольно часто. Первоначальные договоренности можно изменить двумя способами:
• если арендатор и арендодатель не возражают против изменений в договоре, они могут оформить приложение к нему;
• когда один из участников требует изменений, а другой не соглашается, приходится обращаться в суд.
Когда составляется дополнительное соглашение
Если сроки договоренностей подошли к концу, и стороны решили их продлить, они составляют дополнительное соглашение. Это очень удобно, потому что не требуется заново переписывать документы, пишется только приложение к существующим. Бывает, что в тексте уже содержится пункт, в котором говорится об автоматическом продлении сделки. Тогда, если арендатор и арендодатель не расторгают договор в последний месяц, он действует и дальше.
Дополнительное соглашение оформляется и когда нужно внести любые изменения или скорректировать какие-то дополнительные условия. Чтобы не заключать сделку заново, составляется допсоглашение, и в нем прописываются новые требования.
Дополнительное соглашение к договору аренды оформляют, если:
• необходимо досрочно аннулировать соглашение;
• если вносятся перемены в оплату;
• когда аренду нужно продлить.
Договариваясь, участники сами определяют, что бы им хотелось изменить в документе. Отмечают пункты, которые собираются менять, и прописывают сами изменения.
Правила и нормы
Все правила, связанные с арендой помещений, записаны в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Верно оформленное доп. соглашение повторяет структуру и форму основного договора. Есть четкие правила его оформления. Оно регистрируется, как того предусматривает закон.
Для чего требуется оформлять дополнения к договору
Это необходимо, потому что любые соглашения и договоренности, не записанные на бумаге, не обладают юридической силой. Также в соответствии с законодательством нельзя изменить какие-то условия по желанию одного из участников, если другой участник не хочет этого. Любые перемены требуют обязательного выполнения нескольких важных условий:
• все изменения должны быть записаны;
• форма соглашения, его содержание оформляют в той структуре, что и основной договор;
• каждая мелочь учитывается в документе о соглашении.
Если имеется хоть какое-то несоответствие, даже в самых что ни на есть мелочах, приложение считается недействительным.
С помощью доп. соглашения возможно не только менять условия аренды, но и удалять или, наоборот, добавлять различные пункты. Соглашение пишется понятным языком, в нем не должно быть сложностей, не допускаются никакие искажения смысла. Писать его нужно просто для понимания.
Если в договоре участвует несколько сторон, то согласие нужно получить от всех. Дополнительное соглашение регистрируется и заверяется тем же способом, что и основной договор.
Что пишется в тексте
В доп. соглашении могут быть обозначены любые перемены и требования, которых пожелали участники сделки. При его составлении обязательно нужно сослаться на основной договор. Новые требования оформляются так: указывается номер пункта и дальше говорится «считать не действительным». Если в соглашении говорится о продлении существующего документа, то обязательно нужно указать период, на который он продлевается.
Договор примерно одинаково составляется и для жилых помещений и для нежилых. Случается, что помещения из жилого становится нежилым. В этих случаях необходим новый документ. Разница в использовании помещение может быть очень большой, поэтому доп. соглашение требуется обязательно. Оно оформляется на бумаге, и форма его повторяет форму основного договора.
Обычно приложения составляют для изменений цены, сроков аренды, определения обязанностей договаривающихся. Бывает, что участники заранее решают, как изменится цена помещения при изменении каких-нибудь условий.
Случается, что в новом документе фиксируются права и обязанности сторон, например, один из участников будет проводить ремонт помещения. Возможны и какие-либо другие обязательства.
Как составляется дополнительное соглашение
Требуется обязательно указывать номер договора, к которому он составлен, а также дату его составления.
Обязательно прописывается:
• название и номер;
• дата подписания и где подписан договор;
• участники сделки должны сообщить свои данные;
• помещение, предоставляемое в аренду, информация о нем;
• какие пункты требуется заменить и их содержание;
• время, с которого соглашение начнет действовать;
• если есть какие-либо дополнительные данные, то они вписываются;
• в скольких экземплярах составлен документ;
• подписи сторон.
Исправления, ошибки недопустимы!
Даже фраза «исправленному верить» здесь недействительна. Иногда можно записать причины, вызвавшие изменения. Все данные указываются в той же форме, что и в основном документе. Стороны-участники получают по экземпляру документа.
Бывает ситуация, что меняется владелец арендованного помещения, а арендаторы его не понимают, кому платить. По закону, в таких случаях доходы получает уже новый собственник. Это правило действует, даже если договор не заключен.
Форма, по которой составляются соглашение:
• В преамбуле пишется название документа, его тип и прописываются участники сделки, а также число и ссылка на основной документ.
• В основной части сообщаются все условия сделки, говорится, о чем именно и о каком помещении идет речь, а также какие условия будут заменены
• В заключительной части: согласие сторон с изменениями, дата, подпись. При оформлении документов мелочи тонкости — все учитывается, так как ситуации бывают различными, и для каждого случая могут быть свои перемены.
Изменения арендной платы
Главным требованием является цена. Документ становится действительным с того момента, когда на нем проставляется цена. Плата из-за различных обстоятельств может измениться. Это случается из-за общего увеличения цен, ремонта и многих других причин. Об изменении платы за аренду арендодателю надо объявить заранее, и это фиксируется в документах.
Из-за изменяющейся цены приходится составлять приложение, и в нем указывается:
• реквизиты документа;
• пункт об изменении цены;
• условия, в которые вписывается изменившаяся стоимость;
• арендатор и арендодатель пишут о своем согласии и проставляют дату.
Размер оплаты разрешается менять ежегодно.
Иногда оплата меняется больше одного раза в год:
• Если ухудшилась возможность пройти к зданию, и из-за этого арендатор теряет часть выручки
• Если из-за ремонтирующейся дороги стало трудно подъезжать к дому
• Если ухудшилось состояние имущества (например, перебои с водой с теплом). В договоре аренды может быть прописан пункт о фиксированной плате за аренду на протяжении всего срока.
Составление подобных приложений избавляет от оформления излишних бумаг, и поэтому удобно для обоих участников.
